La retranscription audio est une technique qui consiste à reproduire sur écrit ce qui a été dit, dans un enregistrement. Ainsi, depuis un fichier audio, le professionnel en question garantit la rédaction d’un grand nombre de manifestations comme les cours, les conférences ou encore les séminaires. La transcription varie en fonction des demandes des clients. Si certains souhaitent garder les hésitations et les tics de langages, d’autres souhaitent les éliminer. Cela dit, tout dépend du client. Mais dans tous les cas, le but est de faciliter la compréhension. De ce fait, dans quel domaine peut-on recourir à une retranscription ?
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Lors des entretiens
On peut trouver la retranscription un peu partout, y compris les entretiens. D’une manière générale, ce dernier se traduit par une suite de questions et de réponses entre un recruteur et un candidat. La plupart du temps, ce dernier est un étudiant, à la recherche d’un stage, ou une personne souhaitant décrocher un poste. La retranscription d’entretien consiste à transformer en texte, tout ce qui a été dit durant la séance. Cette mission est souvent recommandée par un étudiant ou un chercheur pour leur thèse par exemple. Mais cela peut également être demandé par un consultant ou une agence de communication.
Les PV de réunions
Outre les entretiens, on peut également retranscrire les PV des réunions. Cela est une tâche assez difficile parce que le transcripteur est confronté à un grand nombre d’interlocuteurs. Et il ne faut pas nier que reconnaître les voix n’est pas du tout une chose évidente. De plus, parfois, les participants parlent en même temps. Ce qui rend encore la transcription, plus difficile et plus complexe. Bien évidemment, la plupart du temps, les comités d’entreprises fournissent quelques documents au transcripteur pour mieux comprendre la réunion et pour faciliter la reconnaissance des voix, grâce à la liste des participants, mais malgré cela, ce n’est toujours pas une tâche facile.
Les comptes-rendus
En effet, il est également possible d’effectuer la rédaction d’un compte-rendu d’une réunion. Cette mission requiert une compétence et un savoir-faire assez particulier, mais la technique est la même que la précédente. La seule différence, c’est qu’au lieu de transformer en texte la totalité de la réunion, on ne prend que les idées essentielles ou les idées principales. Cela dit, il est important de connaître les objectifs de la réunion, de déterminer les idées importantes et de les ordonner, en fonction des demandes des clients. Cela nécessite une qualité exceptionnelle. C’est pourquoi il est toujours recommandé de ne confier son projet qu’aux vrais professionnels dans le domaine. Heureusement, aujourd’hui, ce n’est pas le choix qui manque. On peut choisir parmi le large choix de sites proposés sur internet comme http://www.retranscription-audio.com/.
Les conférences
Rien n’est plus agréable pour un professionnel que de retranscrire une conférence. En effet, lors d’une conférence, les participants parlent un à un, après leur présentation. Cela dit, il est beaucoup plus facile de reconnaître la voix de la personne qui parle. La plupart du temps, les clients sont les experts dans le secteur BTP, de la médecine ou de l’écologie. Dans tous les cas, pour assurer la retranscription, il est préférable de ne contacter qu’un véritable expert dans le domaine. Et parce que la qualité de service ainsi que le tarif varie d’un professionnel à un autre, mieux vaut prendre le temps de les comparer avant de choisir son transcripteur.